A armazenagem realizada de forma estratégica impacta positivamente nos processos logísticos, por isso, demandam esforços que não devem ser ignorados pelos gestores. Pois, quando contrário, geram problemas relacionados à paralisação das atividades, atraso nas entregas, além da perda ou danificação das mercadorias, o que consequentemente resulta negativamente na imagem da empresa, lhe rendendo prejuízos financeiros significativos.
Dessa forma, existem diversas práticas que auxiliam no gerenciamento otimizado deste processo, sendo então, necessário atentar-se especialmente para algumas delas, como por exemplo, a classificação dos produtos quanto à demanda de mercado, à validade e à sazonalidade, além de definir a melhor forma de transporte.
Diante deste panorama, para que possamos compreender melhor o assunto, a seguir, explicaremos as principais estratégias que tornam este processo mais eficiente. Confira:
O que é o armazenamento de cargas?
O armazenamento de cargas nada mais é do que a guarda temporária dos produtos. Sendo assim, no que diz respeito a armazenagem estratégica, a mesma é feita por meio de um gerenciamento que analisa a oferta e demanda de cada produto. Por essa razão, o mais recomendável é utilizar métodos de valoração de estoque como FIFO (first in, first on), FEFO (first expire, first out) ou LIFO (last in, first out).
Em função disso, os métodos devem ser utilizados conforme as estratégias adotadas pela empresa. O FIFO é o único método aceito para valorar o estoque junto ao Fisco. Já em relação ao FEFO, costuma ser utilizado em estoques de produtos altamente perecíveis, e o FIFO geralmente é usado em produtos de demandas sazonais.
Classifique as mercadorias conforme a sua importância
Primordialmente, um princípio bastante utilizado nas operações logísticas é o teorema de pareto, também conhecido como curva ABC. Conforme esse conceito, cada grupo de materiais possui um grau de importância, exemplo disso, é manuseado com mais ou menos frequência, permanece mais ou menos tempo no estoque, entre outros. Devido a isso, é importante classificar os produtos antes mesmo de estocá-los.
Neste contexto, essa classificação pode ser feita de acordo com a relevância para a empresa. De maneira geral, são considerados aspectos como a margem de lucro, proporção sobre o faturamento, custo de estoque, giro e outros aspectos que variam conforme o nicho de mercado. Logo, os itens são classificados da seguinte forma:
- A: Os mais importantes devem ficar dispostos no melhor lugar do armazém, ou seja, mais perto da entrada ou saída, a fim de que ganhe tempo na movimentação e armazenagem;
- B: Trata-se dos materiais de importância intermediária;
- C: São os menos importantes.
Vale ressaltar que também deve ser levado em consideração as características de cada produto e as regras contidas em suas embalagens. Dado que, alguns produtos possuem restrições quanto ao número de caixas empilhadas e as condições de temperatura e umidade.
Organize o armazém em linha reta
Uma das recomendações para que o tempo de movimentação seja menor possível dentro do estoque, é organizar as mercadorias dispostas em linha reta, isto é, por uma ponta do armazém a mercadoria entra e pela outra ponta ele sai. Além do mais, nessa linha acontecerá o posicionamento dos materiais segundo a sua classificação de importância A,B ou C. Desse modo, a movimentação e armazenagem de itens funcionam como linha de produção, que carece de definição de processos, layout e priorização.
Faça previsão de demandas
A previsão de demanda é uma estratégia que utiliza dados históricos da operação, o qual tem como objetivo identificar o fluxo de entrada e saída. A partir disso, facilita a previsão de tendências e sazonalidades, auxiliando as empresas no que diz respeito à compras adequadas de mercadorias para que não haja excesso e nem falta de estoque.
Tenha modelo de reposição
Quando falamos em modelo de reposição, essa é uma etapa baseada de acordo com fatores como tipo de produto, valor agregado e fluxo de saída.
Essa reposição pode ser feita de maneira contínua, quando um novo pedido é realizado e o estoque atinge o ponto de reposição preestabelecido. Além disso, é possível que seja feita periodicamente, utilizando agendamento prévio conforme as previsões de venda.
Ademais, pode-se mesclar ambos os modelos de reposição de acordo com as necessidades da empresa e a relevância dos produtos quanto a lucratividade da empresa.
Utilize tecnologia para agilizar, controlar e integrar os processos
Atualmente a tecnologia é primordial para qualquer segmento, ainda mais nas atividades do setor logístico. E isso especificamente na movimentação e armazenagem de cargas, serve para extrair o máximo potencial e integrar sistema operacional coordenado, capaz de fornecer uma visão holística do funcionamento das operações. Esse sistema deve incluir informações pertinentes sobre a recepção, inspeção, embalagem, armazenagem, coleta, expedição e transporte.
Portanto, entende-se que com a devida organização e estratégia, a armazenagem de cargas torna-se um processo mais produtivo e eficiente.
A KGB Cargas dispõe de espaço físico para armazenagem e materiais junto aos clientes, localizado estrategicamente próximo às principais rodovias e filiais em Tatuí-SP.